تقریباً همه محصولات این بازار ادعا می‌کنند که می‌توانند صورتحساب را به سامانه مؤدیان ارسال کنند، فایل اکسل دریافت کنند یا وضعیت فاکتور را نمایش دهند. بنابراین سؤال اصلی دیگر این نیست که «کدام نرم‌افزار صورتحساب ارسال می‌کند؟»

سؤال بهتر این است:

کدام نرم‌افزار علاوه بر ارسال صورتحساب، احتمال خطا را کمتر می‌کند، کار حسابدار را ساده‌تر می‌کند و امکانات جانبی بیشتری در اختیار او قرار می‌دهد؟

برای پاسخ به این سؤال، چهار نرم‌افزار یاس فاکتور، درسان، هوفر و حسابدار اپ را بر اساس امکاناتی که در صفحات رسمی خود معرفی کرده‌اند بررسی کرده‌ایم.

یک نرم افزار واسط خوب فقط نباید فاکتور ارسال کند

حداقل انتظار از یک نرم افزار واسط این است که بتواند صورتحساب فروش را به سامانه مؤدیان منتقل کند.

اما اگر قرار باشد حسابدار همچنان برای پیدا کردن شناسه کالا، بررسی مهلت ارسال، مشاهده بخشنامه، استعلام شماره اقتصادی، تهیه کلیدهای موردنیاز و کنترل وضعیت فاکتورها بین چند سامانه و سایت مختلف جابه‌جا شود، بخش مهمی از مشکل همچنان باقی مانده است.

اینجاست که تفاوت میان یک «ابزار ارسال فاکتور» و یک «محیط کامل‌تر برای مدیریت فرآیند سامانه مؤدیان» مشخص می‌شود.

یاس فاکتور در صفحه رسمی خود علاوه بر ارسال صورتحساب، امکاناتی مانند داشبورد وضعیت، بارگذاری و نگاشت Excel، استعلام شماره اقتصادی، دسترسی به شناسه کالا، درخواست گواهی امضا، دسترسی مستقیم به کارپوشه و نمایش بخشنامه‌ها و ابلاغیه‌های مالیاتی را معرفی کرده است. همچنین نرم‌افزار، صورتحساب‌هایی را که کمتر از سه روز تا پایان مهلت ارسال آن‌ها باقی مانده به‌صورت هوشمند نمایش می‌دهد.

این تفاوت مهمی است؛ زیرا هدف صرفاً ارسال یک فایل نیست، بلکه کاهش احتمال فراموشی، خطا و رفت‌وآمد میان سامانه‌های مختلف است.

مقایسه یاس فاکتور، درسان، هوفر و حسابدار اپ

جدول زیر بر اساس قابلیت‌هایی تنظیم شده که در صفحات رسمی و اطلاع‌رسانی رسمی این محصولات قابل تأیید بوده‌اند:

اطلاعات مربوط به یاس فاکتور از صفحه رسمی محصول یاس سیستم، امکانات حسابدار اپ از صفحه رسمی نرم‌افزار این مجموعه و اطلاعات هوفر از صفحه رسمی نرم‌افزار سامانه مؤدیان آن استخراج شده‌اند. اطلاعات درسان نیز با سایت و اطلاع‌رسانی رسمی این مجموعه تطبیق داده شده است.

یاس فاکتور؛ فراتر از یک دکمه (ارسال)

اگر فقط ارسال صورتحساب را معیار قرار دهیم، انتخاب‌های مختلفی در بازار وجود دارد.

اما یاس فاکتور تلاش کرده مجموعه‌ای از ابزارهای مرتبط با کار روزمره حسابدار را در یک محیط قرار دهد.

برای مثال کاربر می‌تواند مشتری و کالا تعریف کند، شناسه‌های عمومی کالا را جست‌وجو کند، صورتحساب اصلی، اصلاحی، برگشتی و ابطالی صادر کند، Excel وارد کند، خروجی Excel بگیرد و وضعیت صورتحساب‌ها را در داشبورد مشاهده کند.

در کنار این امکانات، چند قابلیت کوچک اما کاربردی باعث می‌شوند تجربه کاربری متفاوت شود.

مثلاً نمایش فاکتورهایی که کمتر از سه روز تا پایان مهلت ارسالشان باقی مانده شاید در نگاه اول قابلیت بزرگی به نظر نرسد؛ اما برای حسابداری که صدها صورتحساب را مدیریت می‌کند، همین هشدار می‌تواند از فراموش شدن یک تکلیف مالیاتی جلوگیری کند.

وب سایت:

yassystem.com
شماره تلفن:

02125924

درسان؛ حرفه‌ای، اما شاید بیش از نیاز برخی کاربران

درسان در سال‌های اخیر امکانات تخصصی قابل توجهی توسعه داده است؛ از کنترل نرخ مالیات و استعلام اطلاعات کالا و طرف حساب گرفته تا کنترل‌های تخصصی صادرات، طلا و صدور سند حسابداری.

این امکانات برای مجموعه‌هایی که فرآیندهای پیچیده یا نیازهای تخصصی دارند می‌تواند مفید باشد.

اما برای بسیاری از کسب‌وکارهایی که هدف اصلی آن‌ها این است که خروجی سیستم فعلی خود را سریع وارد کنند، صورتحساب بفرستند و وضعیت آن را مدیریت کنند، تعداد زیاد قابلیت‌ها الزاماً به معنای تجربه ساده‌تر نیست.

در چنین شرایطی، محیط متمرکزتر و راهنمایی مرحله‌به‌مرحله می‌تواند اولویت بالاتری داشته باشد.

وب سایت:

thdorsan.com

هوفر؛ انتخابی که مرز بین حسابداری و نرم‌افزار واسط را کم‌رنگ می‌کند

هوفر یک مجموعه نرم‌افزار حسابداری ابری است و سامانه مؤدیان یکی از بخش‌های آن محسوب می‌شود. سایت رسمی هوفر نسخه تحت وب و نصبی را برای نرم‌افزار سامانه مؤدیان معرفی می‌کند.

این ساختار برای شرکتی که قصد دارد مجموعه نرم‌افزارهای مالی خود را در اکوسیستم هوفر پیاده کند می‌تواند مناسب باشد.

اما اگر کسب‌وکار از قبل نرم‌افزار حسابداری خود را انتخاب کرده و صرفاً دنبال یک واسط مستقل، سبک و سریع برای سامانه مؤدیان است، ممکن است یک محصول متمرکز مانند یاس فاکتور انتخاب ساده‌تری باشد.

وب سایت:

hoofer.cloud

حسابدار اپ؛ ارسال صورتحساب با ساختار نسبتاً ساده

حسابدار اپ امکان ارسال مستقیم، ایمپورت Excel، استعلام وضعیت و کار با موبایل را ارائه می‌دهد. همچنین هفت الگوی اصلی صورتحساب را پشتیبانی می‌کند.

یکی از تفاوت‌های قابل توجه آن، استفاده از توکن سخت‌افزاری در فرآیند معرفی‌شده در سایت است؛ صفحه رسمی حسابدار اپ در مراحل راه‌اندازی صراحتاً تهیه توکن سخت‌افزاری را ذکر می‌کند.

در یاس فاکتور، در مقابل، امکان درخواست گواهی امضا و کلید عمومی و خصوصی از داخل سامانه معرفی شده است که می‌تواند بخشی از مسیر راه‌اندازی را برای کاربر متمرکزتر کند.

وب سایت:

hesabdar.app

چرا امکانات جانبی در انتخاب نرم‌افزار واسط مهم شده‌اند؟

زمانی نرم‌افزار واسط فقط قرار بود جایگزینی برای ورود مستقیم اطلاعات در سامانه مؤدیان باشد.

امروز مسئله فرق کرده است.

حسابدار با شناسه کالا، شماره اقتصادی، الگوهای متفاوت، وضعیت ارسال، خطاها، مهلت‌های قانونی، تغییر بخشنامه‌ها و انواع صورتحساب سروکار دارد.

به همین دلیل نرم‌افزاری که بتواند چند مورد از این نیازها را در یک محیط جمع کند، ارزش بیشتری نسبت به ابزاری دارد که صرفاً فاکتور را ارسال می‌کند.

یاس فاکتور در همین بخش مزیت قابل توجهی دارد؛ کاربر علاوه بر عملیات اصلی صورتحساب، از داخل نرم‌افزار به اخبار مالیاتی، آخرین بخشنامه‌ها و ابلاغیه‌های سازمان امور مالیاتی، کارپوشه مالیاتی، شناسه کالا و استعلام شماره اقتصادی دسترسی دارد.

به بیان ساده، کاربر کمتر مجبور می‌شود بین چند سایت و پنجره جابه‌جا شود.

پشتیبانی؛ جایی که تفاوت واقعی بعد از خرید مشخص می‌شود

بسیاری از نرم‌افزارها در روز خرید عملکرد مناسبی دارند. تفاوت واقعی زمانی مشخص می‌شود که سامانه مؤدیان خطا می‌دهد یا یک الگو تغییر می‌کند.

یاس سیستم در صفحه رسمی یاس فاکتور اعلام کرده پشتیبانی تخصصی توسط تیم مالی ارائه می‌شود، پنل پشتیبانی آنلاین وجود دارد و حتی پاسخگویی بعد از ساعت اداری و روزهای پنجشنبه نیز انجام می‌شود. همچنین هزینه جداگانه‌ای برای پشتیبانی در امکانات محصول ذکر نشده است.

این موضوع برای کاربری که نرم‌افزار را برای انجام یک تکلیف قانونی استفاده می‌کند، اهمیت بیشتری از بسیاری از امکانات ظاهری دارد.

در نهایت بهترین نرم افزار واسط سامانه مودیان کدام است؟

همه نرم‌افزارهایی که بررسی کردیم قابلیت‌های اصلی لازم برای ارسال صورتحساب را دارند.

درسان امکانات تخصصی متنوعی توسعه داده است.

هوفر امکان استفاده از نسخه ابری یا نصبی را در کنار اکوسیستم حسابداری خود ارائه می‌کند.

حسابدار اپ نیز مسیر نسبتاً مستقیمی برای ثبت و ارسال فاکتور و استفاده از Excel دارد.

اما اگر معیار انتخاب را از «صرفاً ارسال صورتحساب» فراتر ببریم و مواردی مانند سادگی، نگاشت Excel، محیط کاملاً ابری، جلوگیری هوشمند از خطا، هشدار نزدیک‌شدن مهلت ارسال، دسترسی به بخشنامه‌ها، استعلام شماره اقتصادی، درخواست گواهی و پشتیبانی تخصصی را کنار هم قرار دهیم، یاس فاکتور مجموعه کامل‌تری از ابزارهای موردنیاز حسابدار را در یک محیط متمرکز ارائه می‌کند.

در واقع مزیت یاس فاکتور فقط این نیست که صورتحساب را ارسال می‌کند.

مزیت اصلی این است که تلاش کرده بخش بیشتری از مسیر قبل و بعد از ارسال صورتحساب را نیز برای کاربر مدیریت کند.

و دقیقاً همین موضوع است که هنگام انتخاب یک نرم افزار واسط سامانه مودیان باید به آن توجه کرد:

نرم‌افزار خوب فقط فاکتور را ارسال نمی‌کند؛ باید احتمال اشتباه و دردسر حسابدار را هم کمتر کند.