پیشنهاد حذف نام رئیس/مدیر از مکاتبات اداری

محمدحسن نخجوانی، گروه تعاملی الف،   3980905024
پیشنهاد حذف نام رئیس/مدیر از مکاتبات اداری

تصور نمایید نامه ای اداری به یکی از سازمان‌ها ارسال کرده اید:
جناب آقای مهندس X 
رئیس محترم سازمان ...

با سلام،
احتراماً درخواست می گردد ...

هرچه منتظر می‌مانید پاسخی دریافت نمی‌کنید. پس با دبیرخانه سازمان تماس می‌گیرید تا علت را جویا شوید. مسئول دبیرخانه در عین ناباوری به شما می‌گوید باید نامه نگاری را مجدداً انجام دهید چون قبل از آنکه مهندس X نامه را به مسئول مربوطه ارجاع دهد از سمت خود برکنار شده است. رئیس جدید سازمان، آقای دکتر Y  هم نمی‌تواند آن را ارجاع دهد چراکه مخاطب نامه، مهندس X  بوده است.

متاسفانه این وضعیتی است که در سراسر کشور مکرراً در حال وقوع است. حال علت این وضعیت چیست؟ بیشتر روسا تمایل دارند همه کارها از کانال خودشان انجام شود. حتی اگر این موضوع باعث شود نامه‌ها در کارتابلشان تلنبار شده و پاسخدهی چند روز به تاخیر بیفتد. طبیعتاً وقتی رئیسی چنین تمایلی داشته باشد. دبیرخانه هم مطابق سلیقه رئیس سازمان عمل کرده و انتظار دارد نام و همچنین القاب رئیس (دکتر یا مهندس) در مکاتبات اداری ذکر شود.

آیا این وضعیت راه حلی دارد؟ بله راه حل دارد. راه حلی که بیش از حد ساده است. کافیست دولت مشکل را بپذیرد و در راستای سیاست چابکسازی و حذف تشریفات، با دستورالعملی، در مکاتبات اداری ذکر نام رئیس سازمان یا مدیرعامل شرکت‌های زیرمجموعه را منع نماید. به این ترتیب نامه‌ای اداری که در ابتدای متن به آن اشاره شده بود به ترتیب زیر اصلاح خواهد شد:

رئیس محترم سازمان ...

با سلام،
احتراماً درخواست می گردد ...

به همین سادگی. حال چه رئیس عوض شود، چه نشود. نامه باید پاسخ داده شود. از طرف دیگر در زمان نگارش نامه هم مجبور نیستیم مدتی را صرف یافتن نام رئیس و القابش نماییم.

پربحث‌های هفته

  1. از مذاکره به بهانه «سایه جنگ» تا مذاکره به دلیل «شرایط جنگی»...

  2. آیا جهان، ایران را در نقطه اتخاذ «تصمیم بزرگ» قرار خواهد داد؟

  3. آیا مدیرعامل فراری نیسان، کپی ژاپنی محمود رضا خاوری است؟!

  4. آقای روحانی! از این حرفها چه باید بفهمیم؟ 

  5. پاسخ شهاب حسینی به هجمه‌ها: منتقد اتفاقات تلخ هستم/ در فیلم‌ با بودجه دولتی بازی می‌کنید اما از فجر انصراف می‌دهید؟

  6. ایران و «توافق ترامپ» که قاسم سلیمانی به آن اشاره کرده بود

  7. «بلد نبودن» یا «نخواستن»؛ آقای روحانی، مسئله این است!

  8. حسابرسی نهادهای تحت پوشش دفتر رهبری و زیرمجموعه های آنها / نظر محمد قوچانی درباره برنامه‌های شبکه افق/ تعیین جایزه برای قتل ترامپ از تریبون مجلس

  9. ماجرای مخالفت رئیس صداوسیما با درخواست عجیب روحانی/ اعمال فشار حداکثری دولت به علی‌عسکری

  10. ماجرای کاخ مرمر که مرحوم هاشمی رفسنجانی در آن مستقر بودند

  11. معاون فرمانده کل سپاه: در حمله به عین الاسد ۱۳۴ نفر کشته و ۲۴۵ نفر زخمی شده‌اند

  12. "شیر" را از سبد غذایی حذف نکنید/ تکذیب ادعاهای یک کارشناس

  13. اوضاع را شیر تو شیر نکنیم!..

  14. تیم‌های ایرانی از حضور در لیگ قهرمانان آسیا انصراف دادند

  15. روایت شاهدان عینی سقوط هواپیمای اوکراینی + عکس

  16. نامه خصوصی محسن هاشمی به فتاح درباره آیت‌الله هاشمی و ماجرای کاخ مرمر

  17. وقتی ترامپ خودش را حرامزاده توصیف می‌کند

  18. اعتراف آمریکا: شمار تلفات انتقام موشکی ایران افزایش پیدا کرده است

  19. استدلال‌های جالب برای نقد سخنان علی مطهری/ ظریف اروپا را به خروج ایران از NPT تهدید کرد/ سکوت رسانه‌ای درباره محرومیت باشگاهها از میزبانی قابل پذیرش نیست

  20. کنفدراسیون فوتبال آسیا از تصمیم ضدایرانی خود عقب‌نشینی کرد + جزئیات

  21. جهان‌آرا، عصرانه و ثریا دیگر «زنده» نخواهند بود

  22. ترامپ: قاسم سلیمانی را کشتیم چون او حرف‌های بدی درباره کشور ما (آمریکا) می‌زد

  23. احمد توکلی خواستار پاسخگویی مدیرعامل بانک کشاورزی به مردم و مسئولان شد

  24. آمریکا، سردار قاآنی را به ترور تهدید کرد

  25. طرح دریافت غرامت از انگلیس برای قتل عام ۹ میلیون ایرانی

آخرین عناوین