مدیریت تامین کنندگان و سفارشات خرید

دغدغه های شما در مدیریت فروشگاه های زنجیره ای، سال ها در کشورهای توسعه یافته تجربه شده است و حاصل این تجربه، تولید نرم افزارهایی تخصصی بوده که تمامی فرآیندهای یک فروشگاه زنجیره ای را پشتیبانی می نماید. که به عنوان Best Practice یا بهروش از آن یاد می شود.

زمانی که شما اقدام به راه اندازی یک فروشگاه زنجیره ای می‌کنید مطابق با عناصر آمیخته بازاریابی 4 موضوع برای توجه ویژه دارید:

مهمترین این عوامل کالاست و حساس ترین آنها قیمت در تامین کالا، توجه به نحوه تامین کالا، گروه هدف مشتریان، مکان ارایه کالا، روش ارایه کالا بسیار حایز اهمیت است و

شما در مدیریت تامین کنندگان و سفارشات خرید در فروشگاه های زنجیره ای به فرآیندهای زیر نیاز دارید:

• فرآیند تعریف تامین کننده، نماینده قانونی و کالاهای تامین کننده

• فرآیند تعریف قراردادهای تامین کنندگان شامل قطعی، اَمانی و کمیسیونی و تخفیفات پیش فرض فاکتورهای خریدآتی

• فرآیند ثبت قراردادهای تامین کنندگان به ازای هر فروشگاه (قراردادهای محلی)

• فرآیند درج مصوبات خرید به ازای هر کالا جهت مدیریت واحد بازرگانی و مالی

• امکان تعریف انواع کالا (تعدادی، خدماتی، مشارکتی، سریالی، وزنی، بسته ای، مجموعه ای و...)

• فرآیند مدیریت صحیح کالاها با استفاده از گروه بندی های کالا در دسته ها و ابعاد مختلف تحلیلی

• فرآیند دسترسی یا عدم دسترسی کاربران خاص (مدیران برند) به گروه های کالایی جهت مدیریت صحیح تامین و فروش

• فرآیند ثبت سفارشات اتوماتیک برای تامین کنندگان ( ثبت نقطه سفارش کالا به ازای هر انبار به صورت اتوماتیک، تعیین برنامه هفتگی سفارشات برای تامین کننده، ثبت رویدادهای تقویمی سالیانه و ضریب سفارش )

• پورتال ویژه تامین کنندگان جهت ارتباط آنلاین تامین کنندگان با واحد بازرگانی

در نظر داشته باشید، برخلاف وجود دیدگاهی ساده وگاه سهل انگارانه به كسب و كارهای فروشگاهی، تمامی فعالان این حوزه به وجود ساختارهای سازمانی در صنعت خرده‌ فروشی اعتقاد داشته که اغلب نادیده گرفتن این ساختار باعث از بین رفتن سرمایه‌های زیادی از متولیان این امر می‌گردد.

نرم افزار باران 360

نرم افزار مدیریت سازمانی فروشگاه های زنجیره ای و بزرگ

محصول شرکت ارقام نگار اندیشه به برند تجاری نرم افزار باران، با تمرکز برراهکارهای متناسب با صنعت خرده فروشی روز دنیا، راهکاری مناسب برای اتوماسیون یک سیستم و تجارت موفق فروشگاهی خواهد بود.

تلفن تماس : 45831-021 آدرس اینترنتی www.ArghamNegarGroup.com

 

 

مدیریت موجودی كالا و انبارها در فروشگاه های زنجیره ای و هایپرمارکت ها

 

مدیریت انبار و توزیع بهینه كالا در شعب و نمایندگی ها

امتیاز فروشگاه‌های زنجیره‌ای نسبت به سایرین، بهره‌گیری از مكان‌های متعدد با سلایق متفاوت بومی ‌آن مكان‌هاست از سویی با توجه به تنوع و تعداد کالای بسیار زیاد در فروشگاه های زنجیره ای، مدیریت این کالاها کار ساده ای نبوده و نیازمند ابزارهایی بهینه برای مدیریت کالا می باشد.

در روش های استاندارد، با ایجاد راهکارهای نرم افزاری یکپارچه و بهینه (حتی در شعب فرانچایز)، موجودی تمامی کالاها در انبارهای مختلف بصورت متمرکز و آنلاین قابل مشاهده بوده و یک اتوماسیون کامل شامل سفارش، تایید مدیران ذیربط، ارسال توسط انباردار و تحویل کالا تعبیه شده است. با این ترتیب تمامی امور، مستند و قابل پیگیری است.

از سویی نرم افزارهای فروشگاهی مناسب، با در اختیار گذاشتن ابزارهای مرتبط جهت ایجاد شاخص‌ها در راستای شناسایی سلایق و رفتارهای مشتریان، توزیع كالا در فروشگاه‌های زنجیره ای را بهینه كرده و ضمن ایجاد فروش بیشتر، خواب سرمایه كالایی شما را كاهش می‌دهند.

 

» همواره قلمرو تجارت خود را زیر نظر داشته باشید

شما در مدیریت موجودی کالا و انبار در فروشگاه های زنجیره ای به فرآیندهای زیر نیاز دارید:

رویت موجودی کالای انبارها و شعب بصورت آنلاین به تفکیک در دسترس و رزرو شده

تعریف و محاسبه اتوماتیک حد تجدید سفارش (نقطه سفارش) برای کالاها به ازای هر انبار

فرآیند مدیریت کالاهای قطعی، امانی و کمیسیونی (مشارکتی) با روش های استاندارد و کامل تا مرحله صدور اتوماتیک اسناد حسابداری

تعریف و گروهبندی کالا به صورت نامحدود

فرآیند تعریف کالاهای دارای مشخصه و بارکدهای معنادار

چاپ انواع لیبل و تگ برای کالاها، شلف ها و ... توسط پرینتر و PDA

فرآیند انتساب چندین عکس به کالاها و فراخوانی آن در صندوق فروش و کیوسک ها

فرآیند قیمت گذاری کالا (قیمت مصرف کننده و قیمت فروش) بر اساس فروشگاه،گروه فروشگاهی و مشتری در بازه های زمانی موقت و دایم و بر اساس روزهای دلخواه هفته و ساعات خاص

فرآیند تعریف و مدیریت انبار و قفسه ها به صورت نامحدود

فرآیند ثبت اسناد انبار تعریف شده در انبارهای مربوطه با سطح دسترسی

فرآیند ثبت اسناد انبار با استفاده از ابزار PDA

فرآیند محاسبه موجودی ریالی کالا با روش آخرین مبلغ خرید و میانگین موزون

فرآیند اطلاع رسانی موجودی منفی کالا به صورت پیامک، درون سیستمی و پست الکترونیکی

فرآیند مدیریت کالا در انبار (نظیر فعال یا غیر فعال بودن، دریافت و یا عدم دریافت سفارش، دریافت بیش از سفارش و …)

فرآیند ثبت اسناد شمارش انبار، انبارگردانی، شمارش معیوبی، کسری/فزونی انبار، افزایش و کاهش کالا، تبدیل کالا، مصرف بر اساس سکشن و ...

فرآیند رویت کسر و فزونی انبارها، شعب و نمایندگی بر اساس قیمت فروش، آخرین قیمت خرید و بهای تمام شده کالای خریداری شده

نرم افزار باران 360

نرم افزار مدیریت سازمانی فروشگاه های زنجیره ای و بزرگ

نرم افزار هایپر مارکت‌ ، نرم‌افزار فروشگاه‌ زنجیره‌ای ، نرم افزار انبار و نرم‌افزار فروشگاهی محصول شرکت ارقام نگار اندیشه به برند تجاری نرم افزار باران، با تمرکز برراهکارهای متناسب با صنعت خرده فروشی روز دنیا، راهکاری مناسب برای اتوماسیون یک سیستم و تجارت موفق فروشگاهی خواهد بود.

برای اطلاعات بیشتر با شماره 45831-021 تماس حاصل فرمایید یا به آدرس اینترنتی www.ArghamNegarGroup.com مراجعه نمایید.