در حال حاضر، قیمت دستگاه‌های حضور و غیاب موجود در بازار از حدود ۱۵ میلیون تومان آغاز می‌شود و در مدل‌های حرفه‌ای‌تر به بیش از ۴۰ میلیون تومان می‌رسد. برای نمونه، در میان مدل‌های عرضه‌شده فراتکنو، LX17 با قیمت حدود ۱۵ میلیون و ۴۰۰ هزار تومان در گروه اقتصادی قرار دارد، در حالی که UFace302 با قیمت ۴۶ میلیون تومان برای مجموعه‌هایی با نیازهای حرفه‌ای‌تر طراحی شده است.

اما گران‌تر بودن یک دستگاه الزاماً به معنی مناسب‌تر بودن آن نیست. یک دفتر کوچک، کارخانه بزرگ یا سازمان چندشعبه‌ای نیازهای متفاوتی دارند. بنابراین بهتر است قبل از خرید بدانید دقیقاً چه عواملی باعث افزایش قیمت دستگاه حضور و غیاب می‌شوند.

قیمت دستگاه حضور و غیاب در سال ۱۴۰۵ چقدر است؟

قیمت این تجهیزات بسته به امکانات و ظرفیت آن‌ها متفاوت است. در زمان نگارش این مطلب، برخی مدل‌های موجود در فراتکنو با قیمت‌های زیر عرضه می‌شوند:

مدل دستگاه	قیمت
LX17	۱۵,۴۰۰,۰۰۰ تومان
F200	۱۵,۶۰۰,۰۰۰ تومان
MB20	۱۹,۶۰۰,۰۰۰ تومان
MB20VL	۲۳,۰۰۰,۰۰۰ تومان
UF100	۲۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان
AI12F	۲۶,۴۰۰,۰۰۰ تومان
SpeedFace V3L	۳۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
XF100	۳۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان
UFace302	۴۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان

این اختلاف قیمت نشان می‌دهد هنگام مقایسه دستگاه‌ها نباید فقط عدد نهایی را در نظر گرفت. نوع شناسایی، تعداد کاربران، امکانات شبکه و سطح سخت‌افزار تفاوت اصلی میان مدل‌ها را ایجاد می‌کند.

البته قیمت تجهیزات الکترونیکی ممکن است با توجه به شرایط بازار تغییر کند؛ بنابراین این ارقام مربوط به زمان نگارش مقاله هستند.

فناوری شناسایی چه تأثیری بر قیمت دارد؟

یکی از مهم‌ترین عوامل مؤثر بر قیمت دستگاه حضور و غیاب، روش شناسایی افراد است. دستگاه‌های موجود معمولاً از کارت، اثر انگشت، تشخیص چهره یا ترکیبی از این روش‌ها استفاده می‌کنند.

دستگاه حضور و غیاب کارتی

در این مدل‌ها کارمند کارت خود را مقابل دستگاه قرار می‌دهد و تردد ثبت می‌شود. استفاده ساده و سرعت مناسب از مزایای دستگاه‌های کارتی است.

با این حال، امکان جابه‌جایی کارت میان کارکنان وجود دارد. به همین دلیل، مجموعه‌هایی که کنترل دقیق‌تر تردد برای آن‌ها اهمیت دارد معمولاً از سیستم‌های بیومتریک یا ترکیبی استفاده می‌کنند.

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

اثر انگشت یکی از رایج‌ترین روش‌های شناسایی در سیستم‌های حضور و غیاب است. در این دستگاه‌ها کیفیت سنسور اهمیت زیادی دارد.

سنسورهای سریع و دقیق‌تر معمولاً توانایی بهتری در شناسایی اثر انگشت دارند و می‌توانند یکی از دلایل افزایش قیمت دستگاه باشند.

مدل‌های اثر انگشتی برای بسیاری از شرکت‌های کوچک و متوسط انتخابی متعادل از نظر قیمت و امنیت محسوب می‌شوند.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

در دستگاه‌های تشخیص چهره، تردد بدون تماس ثبت می‌شود. این دستگاه‌ها از دوربین و الگوریتم‌های پردازش تصویر برای شناسایی کاربران استفاده می‌کنند.

نوع دوربین، سرعت شناسایی، قدرت پردازنده و فناوری تشخیص چهره از عواملی هستند که می‌توانند قیمت این گروه از دستگاه‌ها را افزایش دهند.

ظرفیت کاربران؛ عامل مهمی که نباید نادیده گرفته شود

هر دستگاه ظرفیت مشخصی برای ثبت کاربران، چهره، اثر انگشت و رکوردهای تردد دارد.

برای یک شرکت با ۳۰ کارمند، دستگاهی با ظرفیت چند هزار کاربر الزاماً مزیت خاصی ایجاد نمی‌کند. در مقابل، یک سازمان با صدها نیروی انسانی باید مدلی انتخاب کند که ظرفیت مناسب برای رشد آینده نیز داشته باشد.

برای مثال مدل UF100 فراتکنو با قیمت ۲۶ میلیون تومان امکان ثبت ۱۵۰۰ چهره و ۲۰۰۰ اثر انگشت را دارد. در سطح بالاتر، AI12F با قیمت ۲۶ میلیون و ۴۰۰ هزار تومان ظرفیت بیشتری برای ثبت چهره و اثر انگشت ارائه می‌دهد.

بنابراین ظرفیت دستگاه باید متناسب با تعداد کارکنان انتخاب شود.

دستگاه‌های چندکاره چرا قیمت بیشتری دارند؟

برخی مدل‌ها فقط یک روش شناسایی دارند، اما دستگاه‌های حرفه‌ای‌تر ممکن است هم‌زمان از چند روش پشتیبانی کنند:

• تشخیص چهره
• اثر انگشت
• کارت
• رمز عبور

برای مثال SpeedFace V3L با قیمت حدود ۳۰ میلیون تومان از چند روش شناسایی پشتیبانی می‌کند و امکان اتصال از طریق شبکه و Wi-Fi را نیز دارد.

وجود چند روش شناسایی باعث افزایش انعطاف‌پذیری سیستم می‌شود. اگر اثر انگشت یک کارمند به‌خوبی شناسایی نشود، می‌توان از چهره یا کارت استفاده کرد.

این ویژگی در محیط‌های صنعتی یا مجموعه‌هایی با تعداد کارکنان زیاد اهمیت بیشتری دارد.

سرعت شناسایی در سازمان‌های بزرگ مهم است

در شرکت‌های کوچک شاید سرعت دستگاه چندان محسوس نباشد، اما در کارخانه‌ها و سازمان‌های پرتردد تفاوت قابل توجهی ایجاد می‌کند.

اگر چندصد کارمند تقریباً هم‌زمان وارد مجموعه شوند، یک دستگاه کند می‌تواند باعث تشکیل صف شود. در چنین شرایطی، سرعت پردازنده و الگوریتم شناسایی اهمیت بالایی پیدا می‌کند.

مدل‌های حرفه‌ای معمولاً توان پردازش سریع‌تری دارند و برای مجموعه‌های بزرگ مناسب‌تر هستند.

امکانات ارتباطی چگونه روی قیمت اثر می‌گذارند؟

اطلاعات ثبت‌شده در دستگاه باید به نرم‌افزار منتقل شود. این انتقال ممکن است از طریق USB، شبکه یا Wi-Fi انجام شود.

در یک دفتر کوچک شاید تخلیه اطلاعات با فلش کافی باشد، اما در یک سازمان چندشعبه‌ای، اتصال شبکه اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.

برای نمونه، مدل XF100 با قیمت ۳۶ میلیون تومان از TCP/IP، USB و Wi-Fi پشتیبانی می‌کند و علاوه بر تشخیص چهره، امکان استفاده از اثر انگشت، کارت و رمز عبور را نیز دارد.

بنابراین اگر مجموعه چند شعبه دارد یا نیاز به انتقال سریع اطلاعات وجود دارد، امکانات ارتباطی باید هنگام خرید در نظر گرفته شوند.

نرم‌افزار حضور و غیاب بخشی از هزینه واقعی است

خود دستگاه فقط زمان ورود و خروج را ثبت می‌کند. این نرم‌افزار است که داده‌ها را پردازش کرده و اطلاعات قابل استفاده در اختیار منابع انسانی قرار می‌دهد.

یک نرم‌افزار مناسب باید امکان مدیریت مواردی مانند این موارد را فراهم کند:

• ساعت کارکرد
• تأخیر
• تعجیل
• مرخصی
• مأموریت
• غیبت
• اضافه‌کاری
• شیفت کاری

در برخی مجموعه‌ها ارتباط با نرم‌افزار حقوق و دستمزد نیز اهمیت دارد. بنابراین هنگام بررسی قیمت دستگاه حضور و غیاب باید مشخص شود نرم‌افزار همراه دستگاه چه امکاناتی دارد و آیا هزینه جداگانه‌ای برای آن دریافت می‌شود یا خیر.

کنترل دسترسی می‌تواند قیمت را افزایش دهد

برخی دستگاه‌های حضور و غیاب علاوه بر ثبت تردد، قابلیت اتصال به قفل برقی، درب یا سیستم‌های کنترل دسترسی را دارند.

در این حالت دستگاه علاوه بر ثبت ساعت ورود و خروج، می‌تواند مشخص کند چه افرادی اجازه ورود به بخش‌های خاص را دارند.

این قابلیت برای شرکت‌ها، کارخانه‌ها و مجموعه‌هایی که امنیت ورود و خروج اهمیت زیادی دارد کاربردی است.

اما اگر هدف فقط ثبت حضور کارکنان باشد، شاید نیازی به پرداخت هزینه برای این امکانات وجود نداشته باشد.

کیفیت ساخت و برند چه نقشی دارند؟

دو دستگاه با امکانات تقریباً مشابه ممکن است قیمت متفاوتی داشته باشند.

کیفیت قطعات، سنسور، پردازنده، بدنه، نرم‌افزار و کنترل کیفیت محصول می‌تواند روی قیمت تأثیر بگذارد.

برندهای معتبر معمولاً خدمات پس از فروش، گارانتی و تأمین قطعات منظم‌تری نیز ارائه می‌کنند.

البته نباید صرفاً بر اساس نام برند خرید کرد. مهم‌تر از برند، هماهنگی دستگاه با نیاز واقعی سازمان است.

گارانتی و خدمات پس از فروش را جدی بگیرید

دستگاه حضور و غیاب تجهیزی است که تقریباً هر روز استفاده می‌شود. خرابی دستگاه می‌تواند روند ثبت تردد کارکنان را مختل کند.

به همین دلیل هنگام مقایسه مدل‌ها باید موارد زیر بررسی شوند:

• مدت گارانتی
• پشتیبانی نرم‌افزار
• امکان تعمیر
• تأمین قطعات
• خدمات نصب
• آموزش
• امکان ارتقا

گاهی یک دستگاه ارزان‌تر در ابتدا جذاب به نظر می‌رسد، اما نبود خدمات پس از فروش می‌تواند در آینده هزینه بیشتری ایجاد کند.

قیمت بالاتر همیشه به معنی انتخاب بهتر نیست

یکی از اشتباهات رایج هنگام خرید این است که دستگاه گران‌تر را بدون بررسی نیاز مجموعه انتخاب کنیم.

برای مثال UFace302 با قیمت حدود ۴۶ میلیون تومان از چند روش شناسایی پشتیبانی می‌کند و ظرفیت مناسبی برای مجموعه‌های متوسط و بزرگ دارد.

اما آیا یک شرکت ۲۰ نفره واقعاً به چنین دستگاهی نیاز دارد؟ در بسیاری از موارد پاسخ منفی است.

در یک دفتر کوچک، دستگاه اقتصادی‌تر می‌تواند تمام نیاز مجموعه را پوشش دهد. بنابراین معیار اصلی باید تناسب میان قیمت و امکانات باشد.

برای شرکت‌های کوچک چه دستگاهی مناسب‌تر است؟

شرکت‌های کوچک معمولاً به امکانات پیچیده نیاز ندارند.

اگر تعداد پرسنل محدود باشد، یک دستگاه اثر انگشتی یا ترکیبی ساده می‌تواند نیازهای اصلی مجموعه را پاسخ دهد.

برای این مجموعه‌ها بهتر است بیشتر روی موارد زیر تمرکز شود:

• کیفیت سنسور
• پایداری دستگاه
• نرم‌افزار مناسب
• ظرفیت کافی
• خدمات پس از فروش

خرید دستگاهی با ظرفیت بسیار بالا برای شرکتی با تعداد کارکنان محدود معمولاً توجیه اقتصادی ندارد.

سازمان‌های بزرگ چه چیزهایی را باید بررسی کنند؟

در مجموعه‌های بزرگ، معیارهای انتخاب متفاوت است.

موارد زیر اهمیت بیشتری پیدا می‌کنند:

1. ظرفیت کاربران
2. سرعت شناسایی
3. حجم رکوردهای تردد
4. اتصال شبکه
5. مدیریت چند دستگاه
6. پشتیبانی از چند روش شناسایی
7. نرم‌افزار گزارش‌گیری حرفه‌ای
8. امکان اتصال به حقوق و دستمزد

در چنین سازمان‌هایی انتخاب یک مدل ارزان اما محدود می‌تواند بعداً هزینه تعویض یا ارتقا ایجاد کند.

شرایط محیط کار در انتخاب دستگاه مؤثر است

محیط نصب نیز باید در تصمیم‌گیری لحاظ شود.

در دفاتر اداری معمولاً اثر انگشت عملکرد مناسبی دارد. اما در کارخانه‌ها و کارگاه‌ها ممکن است اثر انگشت کارکنان به دلیل کار فیزیکی یا تماس با مواد مختلف به‌راحتی خوانده نشود.

در چنین شرایطی تشخیص چهره می‌تواند گزینه مناسب‌تری باشد.

همچنین نور محیط، محل نصب و تعداد تردد روزانه باید قبل از انتخاب دستگاه بررسی شوند.

آیا دستگاه حضور و غیاب ارزان ارزش خرید دارد؟

ارزان بودن به‌تنهایی نشانه بد بودن دستگاه نیست.

برای مجموعه‌ای با تعداد کارکنان محدود، مدل‌هایی مانند LX17 یا F200 ممکن است نیازهای اصلی را پوشش دهند و نیازی به خرید تجهیزات گران‌تر وجود نداشته باشد.

در مقابل، یک سازمان بزرگ ممکن است با خرید دستگاهی ارزان خیلی زود با محدودیت ظرفیت یا سرعت مواجه شود.

بهترین انتخاب زمانی اتفاق می‌افتد که دستگاه متناسب با اندازه مجموعه خریداری شود.

هزینه نهایی فقط قیمت دستگاه نیست

هنگام تعیین بودجه نباید فقط قیمت سخت‌افزار را در نظر گرفت.

بسته به نوع پروژه، ممکن است هزینه‌های دیگری نیز وجود داشته باشند:

• نصب و راه‌اندازی
• کابل‌کشی
• نرم‌افزار
• تجهیزات کنترل دسترسی
• آموزش کاربران
• خدمات پشتیبانی
• تعمیر و نگهداری

اگر دستگاهی چند میلیون تومان ارزان‌تر باشد اما بعداً نیاز به تعویض یا ارتقای زودهنگام داشته باشد، صرفه‌جویی اولیه ارزش زیادی نخواهد داشت.

به همین دلیل، هزینه کل مالکیت معیار دقیق‌تری برای مقایسه دستگاه‌ها محسوب می‌شود.

قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب چه اطلاعاتی مشخص کنیم؟

پیش از استعلام قیمت بهتر است پاسخ چند سؤال مشخص باشد.

تعداد پرسنل چقدر است؟

هم تعداد فعلی و هم رشد احتمالی مجموعه را در نظر بگیرید.

چه نوع شناسایی نیاز داریم؟

اثر انگشت، چهره، کارت یا ترکیبی از این روش‌ها باید متناسب با محیط انتخاب شود.

چند شعبه وجود دارد؟

در سازمان‌های چندشعبه‌ای امکان انتقال اطلاعات تحت شبکه اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.

چه نرم‌افزاری نیاز داریم؟

شیفت، مرخصی، اضافه‌کاری و گزارش‌های منابع انسانی باید قبل از خرید مشخص شوند.

کنترل دسترسی لازم است؟

اگر دستگاه قرار است به درب یا گیت متصل شود، باید از ابتدا مدل مناسب انتخاب شود.

هنگام مقایسه قیمت دستگاه‌ها چه اشتباهی نکنیم؟

بزرگ‌ترین اشتباه، مقایسه دستگاه‌ها فقط بر اساس قیمت است.

یک دستگاه ۱۵ میلیون تومانی را نباید بدون بررسی امکانات با مدل ۳۰ یا ۴۰ میلیون تومانی مقایسه کرد.

ابتدا باید نیاز سازمان مشخص شود و سپس مدل‌هایی که آن نیازها را پوشش می‌دهند در یک گروه قرار بگیرند.

بعد از آن می‌توان موارد زیر را مقایسه کرد:

• قیمت
• ظرفیت
• فناوری شناسایی
• امکانات شبکه
• نرم‌افزار
• گارانتی
• خدمات پس از فروش

این روش انتخاب دقیق‌تری ایجاد می‌کند.

جمع‌بندی؛ چه بودجه‌ای برای خرید دستگاه حضور و غیاب در نظر بگیریم؟

قیمت دستگاه حضور و غیاب در سال ۱۴۰۵ بسته به امکانات و ظرفیت از حدود ۱۵ میلیون تومان آغاز می‌شود و در مدل‌های حرفه‌ای‌تر به بیش از ۴۰ میلیون تومان می‌رسد.

مدل‌هایی مانند LX17 و F200 در گروه اقتصادی قرار می‌گیرند. UF100 و AI12F در رده میانی بازار هستند و مدل‌هایی مانند XF100 و UFace302 امکانات و ظرفیت بیشتری ارائه می‌دهند.

با این حال، بهترین دستگاه الزاماً گران‌ترین مدل نیست.

برای یک شرکت کوچک، یک مدل ساده و مطمئن می‌تواند کاملاً کافی باشد. در مقابل، یک سازمان بزرگ باید ظرفیت، سرعت، امکانات شبکه، نرم‌افزار و قابلیت توسعه دستگاه را جدی‌تر بررسی کند.

در نهایت، تصمیم درست زمانی گرفته می‌شود که قیمت اولیه، امکانات سخت‌افزاری، نرم‌افزار، گارانتی و هزینه‌های آینده به‌صورت هم‌زمان بررسی شوند. چنین رویکردی کمک می‌کند دستگاهی انتخاب شود که نه امکانات غیرضروری داشته باشد و نه چند ماه بعد به دلیل محدودیت‌های فنی نیاز به تعویض پیدا کند.