کارگاهی برای ساختن زبان مشترک پروژه در سازمان
یادگیری مفاهیم پایه مدیریت پروژه با بومهای کارگاهی و تمرین تیمی
|
عنوان دوره |
کارگاه PMBOK در عمل – سطح پایه |
|
مخاطب اصلی |
افراد تازهکار و کارکنانی که در پروژه نقش دارند اما مدیر پروژه نیستند |
|
رویکرد |
یادگیری ساده، عملی و کارگاهی بر پایه PMBOK 8+ |
مدیریت پروژه برای همه کسانی است که در پروژه نقش دارند
وقتی نام «مدیریت پروژه» را میشنویم، معمولاً به مدیر پروژه، برنامههای پیچیده و گزارشهای تخصصی فکر میکنیم. اما واقعیت این است که افراد زیادی در پروژهها نقش دارند؛ از مدیران واحدها و کارشناسان فنی تا منابع انسانی، مالی، تدارکات و پشتیبانی.
این افراد لازم نیست مدیر پروژه حرفهای باشند، اما باید بدانند پروژه چگونه شکل میگیرد، چه چیزی باعث موفقیت آن میشود و تصمیمهای هر واحد چه اثری بر زمان، هزینه و نتیجه نهایی دارد.
کارگاه پیامباک در عمل: سطح پایه برای همین نیاز طراحی شده است: آموزش مفاهیم مدیریت پروژه با زبان ساده، تمرین گروهی و مثالهایی که به فضای واقعی کار نزدیکاند.
چرا آموزشهای سنگین معمولاً در ذهن نمیمانند؟
بسیاری از دورههای مدیریت پروژه با اصطلاحات تخصصی و اسلایدهای طولانی شروع میشوند. شرکتکننده شاید تعریفها را یاد بگیرد، اما وقتی به محل کار برمیگردد هنوز نمیداند برای تعریف پروژه، شناخت ذینفعان یا بررسی ریسکها از کجا آغاز کند.
مشکل کمبود اطلاعات نیست؛ مشکل فاصله میان «دانستن» و «انجامدادن» است. یادگیری زمانی ماندگار میشود که فرد بتواند همان مفهوم را ببیند، درباره آن گفتوگو کند و روی یک پروژه تمرین کند.
یادگیری از راه عمل؛ نه حفظکردن اصطلاحات
در این کارگاه، شرکتکنندگان دور بومهای بزرگ A1 جمع میشوند و یک پروژه واقعی یا نزدیک به واقعیت را قدمبهقدم بررسی میکنند. آنها درباره چرایی پروژه، هدفها، ذینفعان، محدوده، زمان، هزینه، منابع، ریسکها و مسئولیتها گفتوگو میکنند.
بومها کمک میکنند موضوعات پیچیده قابل مشاهده شونّد. اختلاف برداشتها زودتر آشکار میشود، سؤالها راحتتر مطرح میشوند و اعضای تیم به یک تصویر مشترک از پروژه میرسند.
|
بومهای A1 |
کار تیمی |
پروژه واقعی |
زبان ساده |
|
مشاهده یکپارچه اجزای پروژه |
گفتوگو و رسیدن به برداشت مشترک |
تمرین روی مسئلهای نزدیک به محیط کار |
تبدیل مفاهیم تخصصی به اقدام قابل فهم |
کارگاه PMBok در عمل چگونه پیش میرود؟
مسیر یادگیری از مفاهیم پایه شروع میشود: پروژه چیست، چه تفاوتی با کارهای روزمره دارد و چرا هر پروژه به هدف، خروجی و معیار موفقیت روشن نیاز دارد.
سپس شرکتکنندگان یاد میگیرند پروژه را درست آغاز کنند، افراد اثرگذار را بشناسند و نیازها را به محدودهای روشن تبدیل کنند. بعد سراغ برنامهریزی زمان، هزینه، منابع، ارتباطات، ریسک و خریدهای پروژه میروند.
در ادامه نیز با اجرای کار، همکاری تیم، گزارشدهی، کنترل تغییرات، حل مسئله و خاتمه درست پروژه آشنا میشوند. همه این موضوعات با زبان ساده و تمرینهای قابل فهم ارائه میشود.
|
شناخت پروژه |
← |
تعریف و برنامهریزی |
← |
اجرا تا خاتمه |
مسیر ساده یادگیری مدیریت پروژه؛ از شناخت پروژه تا خاتمه
دوره مقدماتی PMBOK در عمل برای چه کسانی مناسب است؟
این کارگاه برای افرادی مناسب است که با مدیریت پروژه آشنایی کمی دارند یا مستقیماً مدیر پروژه نیستند، اما در تصمیمها و فعالیتهای پروژه نقش دارند.
مدیران و سرپرستان، کارشناسان فنی، اعضای تیم پروژه، کارکنان منابع انسانی، مالی، تدارکات و پشتیبانی، دانشجویان و علاقهمندان ورود به این حوزه میتوانند از این دوره استفاده کنند.
برای سازمانها، این دوره فرصتی است تا کارکنان واحدهای مختلف با یک زبان مشترک درباره پروژه صحبت کنند. همین زبان مشترک میتواند بسیاری از سوءتفاهمها، دوبارهکاریها و تصمیمهای دیرهنگام را کاهش دهد.
شرکتکنندگان در پایان چه چیزی به دست میآورند؟
هدف دوره فقط آشنایی با واژهها نیست. انتظار میرود شرکتکننده بتواند یک پروژه را بهتر تعریف کند، سؤالهای درستتری بپرسد، نقش خود را روشنتر ببیند و در برنامهریزی و کنترل پروژه مشارکت مؤثرتری داشته باشد.
سازمان نیز تیمی خواهد داشت که بهتر میداند چرا پروژه اجرا میشود، چه نتیجهای باید تحویل دهد، چه کسانی بر آن اثر میگذارند و ریسکها و تغییرات چگونه باید مدیریت شوند.
دورهای قابل تنظیم برای نیاز سازمان
کارگاه میتواند در قالب ۴، ۵ یا ۶ روز و بهصورت حضوری یا درونسازمانی برگزار شود. محتوای دوره و تمرینها نیز میتواند با سطح مخاطبان، صنعت و پروژههای واقعی سازمان هماهنگ شود.
|
۴ روز |
۵ روز |
۶ روز |
|
نسخه فشرده برای ایجاد زبان مشترک و آشنایی کاربردی |
نسخه استاندارد با فرصت بیشتر برای تمرین تیمی |
نسخه توسعهیافته برای کار عمیقتر روی پروژه سازمان |
مدت دوره با توجه به نیاز سازمان و عمق تمرینها قابل تنظیم است
طراحی حرفهای، اجرای یکپارچه
مسیر آموزشی «پیامباک در عمل» توسط دکتر علی واحدی طراحی شده و میتواند توسط مدرسان مورد تأیید رستاک اجرا شود. این شیوه باعث میشود چارچوب، کیفیت و تجربه یادگیری دوره در اجراهای مختلف یکپارچه بماند.
مجموعه راهبران سیستم رستاک سالهاست در حوزه آموزش و مشاوره مدیریت پروژه فعالیت میکند و در طراحی این دوره، تجربه کلاس، مشاوره و مسائل واقعی سازمانها را کنار یکدیگر قرار داده است.
|
طراحی دوره |
دکتر علی واحدی |
|
اجرای دوره |
مدرسان مورد تأیید راهبران سیستم رستاک |
از یک کلاس آموزشی تا یک زبان مشترک
وقتی افراد سازمان تصویر مشترکی از پروژه داشته باشند، جلسهها هدفمندتر میشود، نقشها روشنتر میشود و ریسکها و تغییرات زودتر دیده میشوند. این دوره میتواند اولین گام برای شکلدادن چنین درکی باشد.
اگر میخواهید مدیریت پروژه را بدون پیشنیاز، با زبان ساده و از راه تمرین یاد بگیرید، کارگاه PMBOK در عمل سطح پایه مسیری کاربردی برای شروع است.
تکمیل بومها، شکلگیری برداشت مشترک و مشارکت بهتر اعضای تیم
آیا برای شرکت در دوره باید تجربه مدیریت پروژه داشته باشیم؟
خیر. دوره از مفاهیم پایه شروع میشود و برای افراد تازهکار یا کارکنانی طراحی شده که در پروژه نقش دارند اما آموزش رسمی مدیریت پروژه ندیدهاند.
آیا این دوره برای آمادگی آزمون PMP است؟
خیر. هدف اصلی دوره، یادگیری ساده و عملی مدیریت پروژه است؛ نه آمادگی مستقیم برای آزمون. شما می توانید برای این امر در دوره آمادگی آزمون PMP مجموعه رستاک شرکت کنید.
دوره برای سازمانها چگونه اجرا میشود؟
دوره میتواند بهصورت حضوری و درونسازمانی، در محل مورد توافق و متناسب با نیاز مخاطبان و پروژههای سازمان برگزار شود.
مدت دوره چقدر است؟
براساس عمق موردنیاز و زمان تمرین، دوره در قالب ۴، ۵ یا ۶ روز قابل اجراست.
خروجی عملی دوره چیست؟
شرکتکنندگان بومها و قالبهای کاربردی را روی یک پروژه تمرین میکنند و تصویری روشن از تعریف، برنامهریزی، اجرا، کنترل و خاتمه پروژه به دست میآورند.
آیا سطح پایه، پیشنیاز دوره حرفهای است؟
خیر. سطح پایه برای افراد تازهکار طراحی شده است. افرادی که تجربه واقعی پروژه دارند میتوانند متناسب با نیاز خود مستقیماً وارد سطح حرفهای شوند.