به گزارش الف، در اولین جلسه شورا که با حضور سید روح الله حسینی، علیرضا رضاداد، محمود اربابی، حسین ربانی، مسعود نجفی، جلیل اکبریصحت، محسن حدادی، مهرزاد دانش و بابک رضایی در محل دفتر جشنوارهها و همکارههای بین المللی برگزار شد پس از اهدا احکام اعضا، حاضران به بیان دیدگاهها و نظرات خود درباره موضوعات و اقدامات مهمی که لازم است در شورا و در ارتباط با جشنوارهها مورد توجه قرار گیرند، پرداختند و موارد زیر را به تصویب رساندند.
1- نظر به اهمیت رویدادهای فرهنگی و به طور خاص جشنواره‌های سینمایی در تاثیرگذاری بر فضای فرهنگی، اجتماعی و سیاسی کشور، و نیز حجم بالای تولیدات سمعی و بصری در ایران و ظرفیت محدود فضاها و امکانات توزیع و نمایش در کشور، رویکرد اصلی و محوری دفتر در حوزه جشنوارهها، رویدادسازی، توسعه و مدیریت رویدادهای تخصصی و موضوعی، تمرکززدایی از رویدادها و گسترانیدن آنها در نقاط مختلف، منطبق بر«شعارِ ایران تهران نیست»، و تمرکز بر نقش پیشرانی رویدادها در تعریف سپهر سینمایی و توسعه فرهنگی کشور قرار گیرد؛ هدفی که مستلزم تهیه و تدوین اطلس سینمایی کشور در موضوع جشنوارهها با نگاهی فراجناحی و با هدف استعدادیابی و اصلاح خردهفرهنگهای غلط در جامعه، خواهد بود.
2- در راستای برنامهریزی برای تحقق بند بالا، اقداماتی از جمله برگزاری نشستها و جلسات گفتگو با دبیران جشنوارهها و اخذ پیشنهادات و انتظارات آنها، مطالعة پراکندگی جشنوارهها در کشور، سطحبندی آنها، ایجاد فهم و برداشت مشترک در تعاریف، بویژه در رابطة میان دولت و سایر مخاطبین از یکسو و صنوف سینمایی و جشنوارهها از سوی دیگر، شناسایی نیازهایی که خارج از تفکر و مواضع دولتها در جامعه وجود دارد و در قالب جشنوارهها قابل تامین است، تدوین پیوست رسانهای جشنوارهها با هدف کاهش آسیبها و حواشی احتمالی، ایجاد شفافیت در سیاستهای اعلامی با هدف حذف رانتهای اطلاعاتی، و احصای ظرفیتهای موجود برای رویدادسازی، در دستور کار قرار گیرد.
3- در خصوص تاکید رییس سازمان مبنی بر تهیه و انتشار ضوابط و مقررات اعطاء یا لغو مجوز و حمایتهای مالی از جشنوارهها تا پایان خردادماه، مقرر شد پیشنویسی، جهت اخذ نظرات کارشناسی خارج از سازمان، تا پایان خردادماه تهیه و پس از انجام هماهنگیهای لازم با معاونت توسعه فناوری و مطالعات سینمایی، منتشر شود.
4- تا زمان تهیه، تدوین و تصویب فرآیندهای جدید، اقدامات دفتر در موضوع جشنوارهها، مطابق با رویه معمول انجام و درخصوص جشنواره‌های پیشرو که متقاضی دریافت مجوز و حمایت هستند، نظر شورا اخذ شود.
5- آییننامه داخلی شورا، پیشنهادی از سوی دفتر، در اختیار اعضا قرار گرفته و تا جلسه بعدی نهایی شود.
6- جلسات شورا هر دو هفته یکبار، روزهای سهشنبه، رأس ساعت 15 در محل دفتر جشنواره ها و همکاریهای بینالمللی سازمان امور سینمایی تشکیل شود.