پروپوزال سئو سندی است که یک آژانس پیش از شروع همکاری ارائه می‌کند تا نشان دهد سایت در چه وضعیتی است، چه باید کرد و نتیجه چگونه سنجیده می‌شود. پروپوزال حرفه‌ای در واقع خلاصه‌ی یک استراتژی است و با یک پیش‌فاکتور ساده تفاوت اساسی دارد. مدیری که این تفاوت را بشناسد، پیشنهادهای مختلف را دقیق‌تر مقایسه می‌کند. این مقاله بخش‌های ضروری یک پروپوزال سئو را معرفی می‌کند و نشانه‌های پروپوزال‌های عمومی و کپی‌شده را توضیح می‌دهد.
پروپوزال سئو چیست و چه تفاوتی با پیش‌فاکتور دارد
پیش‌فاکتور فقط فهرست خدمات و قیمت را نشان می‌دهد. پروپوزال سئو علاوه بر قیمت، توضیح می‌دهد چرا این خدمات برای این سایت مشخص لازم است. پایه‌ی هر پروپوزال معتبر، داده‌های واقعی همان سایت و رقبای آن است. اگر یک پروپوزال را بتوان بدون تغییر برای سایت دیگری هم ارسال کرد، آن سند پروپوزال نیست و فقط یک بروشور است.
هشت بخش ضروری پروپوزال سئو
تحلیل وضعیت فعلی سایت
این بخش وضعیت امروز سایت را با عدد نشان می‌دهد: ایمپرشن، کلیک، کلمات کلیدی دارای رتبه و صفحاتی که ترافیک ایجاد می‌کنند. داده‌ی این بخش باید از سرچ کنسول خود سایت استخراج شود.
بنچمارک رقبا
بنچمارک رقبا مشخص می‌کند سایت در مقایسه با سه تا پنج رقیب اصلی کجا ایستاده است. مقایسه‌ی تعداد صفحات ایندکس‌شده، کلمات کلیدی مشترک و پروفایل بک‌لینک، فاصله‌ی واقعی با رقبا را نشان می‌دهد.
تارگتینگ کلمات کلیدی
در این بخش، کلمات کلیدی اولویت‌دار انتخاب و هرکدام به یک صفحه‌ی مشخص تخصیص داده می‌شود. این نقشه از رقابت چند صفحه‌ی سایت بر سر یک کلمه که کنیبالیزیشن (Keyword Cannibalization) نامیده می‌شود، جلوگیری می‌کند.
ممیزی فنی
ممیزی فنی خطاهای کرال، ایندکس، سرعت و ساختار سایت را فهرست و اولویت‌بندی می‌کند. پروپوزال حرفه‌ای مشخص می‌کند کدام خطا بیشترین اثر را بر رتبه دارد و باید زودتر اصلاح شود.
پلن محتوا
پلن محتوا تعیین می‌کند کدام صفحات باید بهینه شوند، کدام صفحات باید ساخته شوند و چه مقالاتی برای پوشش کلاستر موضوعی لازم است.
پلن سئو خارجی
این بخش برنامه‌ی لینک‌سازی، نوع رسانه‌ها و توزیع انکرتکست را مشخص می‌کند. شفافیت این بخش برای ارزیابی ریسک پروژه اهمیت زیادی دارد.
شاخص‌های کلیدی عملکرد
شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) معیار سنجش موفقیت هستند. هر شاخص باید عدد پایه، هدف و بازه‌ی زمانی داشته باشد.
تایم‌لاین اجرا
تایم‌لاین ترتیب اجرای کارها را در ماه‌های قرارداد نشان می‌دهد. این بخش به کارفرما کمک می‌کند بداند در هر مرحله چه خروجی‌ای را انتظار داشته باشد.
از پروپوزال تا برنامه اجرایی؛ نقش استراتژی
پروپوزال نقطه‌ی شروع است و ارزش آن به کیفیت استراتژی پشت آن بستگی دارد. استراتژی سئو تعیین می‌کند منابع محدود یک کسب‌وکار در کدام کلمات، کدام صفحات و کدام کانال‌های لینک‌سازی سرمایه‌گذاری شود. بدون این اولویت‌بندی، حتی اجرای دقیق نیز به نتیجه‌ی مورد انتظار نمی‌رسد.
به همین دلیل برخی آژانس‌ها پیش از قرارداد اجرایی، تدوین استراتژی را به‌عنوان یک مرحله‌ی مستقل ارائه می‌کنند. آژانس آراکو در این مرحله با تحلیل داده‌های سرچ کنسول، رقبا و کلمات کلیدی، یک برنامه‌ریزی مدون برای رشد ارگانیک تهیه می‌کند که پایه‌ی تصمیم‌گیری درباره‌ی اجرا قرار می‌گیرد. این رویکرد به کارفرما امکان می‌دهد پیش از تعهد بلندمدت، منطق کار را ببیند.
نشانه‌های پروپوزال کپی‌شده و عمومی
پروپوزال‌های عمومی معمولاً با نشانه‌های زیر شناخته می‌شوند:
- نبود هیچ عدد یا نمودار از داده‌های سایت شما
- نام نبردن از رقبای مشخص
- فهرست کلی خدمات بدون اولویت‌بندی
- وعده‌ی رتبه به‌جای تعریف شاخص‌های قابل‌سنجش
- نبود تایم‌لاین یا خروجی مشخص برای هر ماه
نمونه ساختار گزارش ماهانه سئو
پروپوزال حرفه‌ای معمولاً نمونه‌ی گزارش ماهانه را نیز معرفی می‌کند. جدول زیر شاخص‌های اصلی یک گزارش استاندارد را نشان می‌دهد.
|
شاخص |
منبع داده |
کاربرد |
|---|---|---|
|
ایمپرشن |
سرچ کنسول |
میزان دیده‌شدن سایت در نتایج |
|
کلیک و نرخ کلیک |
سرچ کنسول |
جذابیت عنوان و توضیحات در نتایج |
|
میانگین پوزیشن کلمات هدف |
سرچ کنسول یا ابزار رتبه |
پیشرفت کلمات اولویت‌دار |
|
صفحات جدید ایندکس‌شده |
سرچ کنسول |
پیشرفت پلن محتوا |
|
سرنخ یا فروش ارگانیک |
گوگل آنالیتیکس |
اثر تجاری سئو |
جمع‌بندی
پروپوزال سئو حرفه‌ای بر پایه‌ی داده‌های واقعی سایت تهیه می‌شود و هشت بخش تحلیل وضعیت، بنچمارک رقبا، تارگتینگ کلمات، ممیزی فنی، پلن محتوا، پلن سئو خارجی، KPI و تایم‌لاین را پوشش می‌دهد. هنگام مقایسه‌ی پیشنهادها، به‌جای قیمت، کیفیت این هشت بخش را بسنجید.
سؤالات متداول
آیا تهیه پروپوزال سئو هزینه دارد؟
برخی آژانس‌ها پروپوزال اولیه را رایگان ارائه می‌کنند و برخی تحلیل عمیق را به‌عنوان خدمت مستقل ارائه می‌کنند.
پروپوزال سئو چند صفحه است؟
طول پروپوزال به پیچیدگی سایت بستگی دارد. معیار ارزیابی عمق تحلیل است، نه تعداد صفحات.
چه دسترسی‌هایی برای تهیه پروپوزال لازم است؟
دسترسی خواندنی به سرچ کنسول و گوگل آنالیتیکس برای تهیه‌ی یک پروپوزال دقیق کافی است.
آیا می‌توان پروپوزال یک آژانس را به آژانس دیگری داد؟
این کار از نظر اخلاق حرفه‌ای توصیه نمی‌شود. بهتر است از هر آژانس بخواهید تحلیل خود را مستقل ارائه کند.