سفرکارت مستربلیط برای سازمانهایی که میخواهند مدیریت سفرهای کاری کارکنان خود را ساده و هدفمند انجام دهند، یک انتخاب کاربردی است. سازمان یا شرکت ها میتواند با استفاده از این سفرکارت، فرآیند خرید بلیط و خدمات سفر را برای کارکنان آسانتر کند و بدون نیاز به پرداختهای شخصی یا تسویههای پیچیده، امکان سفر کاری منظمی را برای آنها فراهم کنند. این راهکار علاوه بر افزایش شفافیت مالی، باعث صرفهجویی در زمان واحدهای اداری و افزایش رضایت نیروی انسانی نیز میشود.
سفرکارت سازمانی چیست؟
سفرکارت سازمانی یک ابزار جدید برای مدیریت ساده تر و منظم تر هزینههای سفر است که به سازمانها کمک میکند فرایند سفرهای کاری یا رفاهی کارکنان سازمان را به شکل متمرکز کنترل کنند. در واقع به جای اینکه کارمندان هزینه سفر را شخصا پرداخت کنند و بعد وارد چرخههای اداری بازپرداخت شوند، سازمان به کمک سفرکارت سازمانی، اعتبار مشخصی را از قبل در اختیار آنها قرار دهد تا هزینهها مستقیم و شفاف انجام شود.
معمولا این کارتها برای پرداخت هزینههایی مانند خرید بلیط (هواپیما، قطار، اتوبوس)، رزرو محل اقامت و سایر خدمات مرتبط با سفر مورد استفاده قرار میگیرند. استفاده از سفرکارت کاهش پیچیدگیهای مالی، صرفهجویی در زمان واحدهای اداری و ایجاد تجربهای راحتتر برای کارکنان را به همراه دارد.
معرفی سفرکارت سازمانی مستربلیط
مستربلیط به عنوان یکی از بزرگ ترین پلتفرمهای حوزه رزرو بلیط و هتل، سفرکارت سازمانی را به شرکتهای مختلف ارائه میدهد تا آنها را در ارائه خدمات بهتر به کارکنان خود یاری کند. سفرکارت سازمانی مِستربلیط (https://mrbilit.com/b2b/gift-card) یکی از راهکارهای تخصصی در حوزه مدیریت سفرها است که با تمرکز بر نیاز شرکتها و منابع انسانی طراحی شده است.
این سفرکارت به سازمانها کمک میکند اعتبار مشخصی را برای کارکنان خود تعریف کنند تا آنها بتوانند بدون پرداخت نقدی، از خدمات متنوع سفر مانند خرید بلیط وسایل حمل و نقل یا رزرو هتل استفاده کنند. همه این مراحل به صورت آنلاین و از طریق وبسایت یا اپلیکیشن مستربلیط انجام میشود تا سرعت و دقت فرایند به شکل قابل توجهی افزایش پیدا کند. همچنین سفرکارت سازمانی مِستربلیط میتواند برای سفرهای کاری، هدیههای مناسبتی، پاداشهای انگیزشی و یا رفاهیات سازمانی مورد استفاده قرار بگیرد.
مزایای سفرکارت مِستربلیط برای سازمانها
سفرکارت سازمانی مِستربلیط باعث میشود که سازمانها و شرکتهای مختلف از آن بهعنوان یک راهکار عالی برای مدیریت حرفهای سفرهای کاری و رفاهی کارکنان یاد کنند. از جمله مهمترین مزایای این کارت میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- حذف پرداختهای شخصی کارکنان: با سفرکارت همه پرداختهای مربوط به رزرو هواپیما، قطار، اتوبوس و هتل به صورت مستفیم انجام میشود و دیگر نیازی نیست کارکنان هزینه سفر را از جیب خود پرداخت کنند و منتظر تسویه حساب بمانند.
- کاهش فشار کاری واحدهای اداری و مالی: حذف فاکتورهای متعدد، درخواستهای بازپرداخت و پیگیریهای مالی، فشار کاری واحدهای اداری و مالی را به طور محسوسی کاهش میدهد.
- مدیریت متمرکز بودجه سفر: سازمان میتواند اعتبار مشخصی برای هر فرد یا هر سفر تعریف کند و کنترل دقیقی روی هزینهها داشته باشد.
- افزایش شفافیت هزینهها: تمام پرداختها از طریق یک بستر مشخص انجام میشود که بررسی و گزارشگیری مالی را سادهتر میکند.
- امکان استفاده چندمرحلهای از اعتبار: اعتبار سفرکارت محدود به یک خرید نیست و کارکنان میتوانند در زمانهای مختلف و برای خدمات متنوع از آن استفاده کنند.
- کاربرد چندمنظوره برای سفرهای کاری و رفاهی: سفرکارت میتواند هم برای ماموریتهای کاری و هم به عنوان هدیه و پاداش مورد استفاده قرار بگیرد.
- افزایش رضایت و انگیزه کارکنان: ساده شدن فرایند سفر و حذف دغدغههای مالی، تجربه مثبتی برای کارکنان ایجاد میکند و حس توجه سازمان به رفاه آنها را افزایش میدهد.
- دسترسی به خدمات متنوع سفر در یک پلتفرم: خرید بلیط انواع وسایل حملونقل و رزرو اقامت، بدون نیاز به مراجعه به سامانههای مختلف و از طریق یکی از بهترین و معتبرترین سامانههای کشور فراهم میشود.
نحوه دریافت سفرکارت مِستربلیط
دریافت سفرکارت سازمانی مِستربلیط فرایند پیچیدهای ندارد و میتوان با چند کلیک ساده آن را دریافت کرد. مراحل دریافت کارت بهگونهای طراحی شده است که سازمانها و کاربران بتوانند در کوتاهترین زمان ممکن آن را طی کنند. این سادگی باعث شده است سفرکارت مِستربلیط به گزینهای مناسب برای شرکتهایی تبدیل شود که به دنبال راهاندازی سریع یک سیستم مدیریت سفر هستند. در ادامه با ما همراه باشید تا مراحل دریافت سفرکارت و نحوه استفاده از آن را بیان کنیم:
- مراجعه به وبسایت و بخش سفرکارت: در اولین قدم، کافی است وارد وبسایت مِستربلیط (www.mrbilit.com) شوید و به بخش مربوط به سفرکارت مراجعه کنید.
- ثبت نام و تکمیل اطلاعات موردنیاز: در این مرحله باید اطلاعات اولیه مانند نام، شماره تماس و ایمیل را ثبت کنید تا فرایند صدور کارت آغاز شود.
- انتخاب نوع سفرکارت و میزان اعتبار: سازمان میتواند متناسب با نیاز خود، مبلغ اعتبار موردنظر را انتخاب و آن را برای کارکنان تعریف کند.
- پرداخت و ثبت نهایی درخواست: پس از پرداخت مبلغ تعیینشده، فرایند صدور سفرکارت انجام میشود.
- دریافت سفرکارت فیزیکی یا مجازی: نکته مهم در فرایند دریافت کارت این است که بسته به نیاز خود، میتوانید از بین سفرکارت فیزیکی و مجازی گزینه موردنظر را انتخاب کنید. اگر گزینه فیزیکی را انتخاب کنید، مِستربلیط آن را برای شما ارسال میکند.
- فعالسازی آنلاین و شروع استفاده: کارت بهسادگی و در مدتزمان کوتاه فعال میشود و بلافاصله برای خرید خدمات سفر مستربلیط قابل استفاده است. برای استفاده از آن، باید هنگام پرداخت، به جای استفاده از روشهای پرداخت سنتی، از اعتبار موجود در کارت خود استفاده کنند. در واقع کافی است که در زمان پرداخت، گزینه «پرداخت با سفرکارت» را انتخاب و اطلاعات کارت را وارد کنید تا هزینه از اعتبار موجود کسر شود.