به گزارش ایرنا از سازمان حج و زیارت، در این اطلاعیه آمده است: با عنایت به برنامه ریزی انجام شده برای اعزام های عتبات مقدسه سوریه از ایستگاه های پروازی تهران، مشهد، تبریز، کرمان و شیراز از تاریخ ۲۰ اسفند ماه ۱۴۰۰ لغایت ۱۱ فروردین ماه ۱۴۰۱ به اطلاع می رساند متقاضیانی که در پیش ثبت نام سوریه ثبت نام نموده اند برای انتخاب کاروان و قطعی کردن ثبت نام می توانند از ساعت ۱۰ صبح روز دوشنبه مورخ ۹ اسفند ماه لغایت ۱۰ صبح چهارشنبه مورخ ۱۱ اسفند ماه به سامانه زیارت به نشانی  (https:‌/‌/ziarat.haj.ir) مراجعه و یا از طریق دفاتر زیارتی سطح استان اقدام فرمایند.

این اطلاعیه می افزاید: بدیهی است بعد از اتمام زمان تعیین شده برای ثبت نام متقاضیانی که پیش ثبت نام داشته اند، ظرفیت باقی مانده در اختیار عموم قرار گرفته تا دفاتر زیارتی و دیگر متقاضیان ثبت نام نمایند.

تذکرات مهم در متن اطلاعیه سازمان حج به شرح ذیل است:
۱‌-اعزام هایی که برنامه ریزی شده است فقط به صورت هوایی است.
۲‌-ثبت نام به صورت انفرادی و گروهی میسر می باشد، افرادی که متقاضی اعزام با هم هستند در یک گروه ثبت نام می نمایند مانند اعضای یک خانواده، در اینصورت هر گروه از یک سرگروه و افراد زیر گروه وی (همراهان) تشکیل می‌شود که لازم است مشخصات سرگروه و همراهان (کد ملی، تاریخ تولد) به صورت صحیح در فرم پیش ثبت‌نام سامانه درج گردد.
۳‌-هر نفر فقط یکبار و در یک گروه می تواند (بعنوان سرگروه یا همراه) ثبت‌نام نماید.
۴‌-باتوجه به اطلاع رسانی های مرتبط با ثبت نام از طریق سیستم ارسال پیام کوتاه، ثبت شماره تلفن همراه سرگروه (یا یکی از نزدیکان وی) در فرم ثبت‌نام الزامی است.
۵‌-تاریخ تولد افراد باید به صورت کامل شامل روز، ماه و سال (بصورت چهار رقمی) در فرم درج شود.
۶‌-کدملی همه افراد ده رقمی بوده و باید کلیه ارقام (صفرهای سمت چپ) آن بطور کامل در فرم ثبت شود.
۷‌-بر اساس مصوبه ستاد مدیریت بیماری کرونا داشتن کارت واکسیناسیون و نتیجه منفی آزمایش PCR برای ۷۲ ساعت قبل از پرواز الزامی است.
۸‌- هزینه تست PCR در برگشت زائرین در هزینه پرداختی زائرین لحاظ شده است.
۹‌- مهلت پرداخت هزینه سفر سه ساعت بعد از ثبت نام قطعی می باشد و افرادی که هزینه سفر را در مهلت یادشده پرداخت ننمایند به صورت روزانه در ساعت های ۱۰، ۱۴ و ۱۸ از کاروان حذف می گردد.